Obtenir la qualification

Les ministères fédéraux n’achètent pas les services professionnels un contrat à la fois. Ils préqualifient un bassin de fournisseurs, puis achètent à partir de ce bassin. Si vous n’êtes pas dans le bassin au moment où le travail se présente, vous ne perdez pas l’appel d’offres : vous ne le voyez jamais, car il ne devient jamais public.

Entrer dans le bassin est un exercice documentaire, et quand il échoue, la raison n’est presque jamais la compétence. Sur les méthodes informatiques, la réponse n’a pas répondu à la question telle que la grille d’évaluation la lit. Sur ProServices, une référence n’a pas répondu au seul courriel de SPAC.

Ce que nous faisons

Nous menons la qualification de bout en bout, comme un projet à portée fixe :

• Déterminer quelle méthode d’approvisionnement régit réellement vos revenus. Les entreprises se qualifient couramment pour la mauvaise, ou pour trois quand une seule aurait suffi. Cela se décide à partir de votre propre historique de contrats et des catégories dans lesquelles vous vendez déjà.
• Assembler la réponse. Pour les SPICT, les SPICS et les SPTS : documents corporatifs, capacité financière, projets de référence, exigences de sécurité, certifications. L’essentiel de l’effort porte sur les projets de référence : ils doivent démontrer les catégories précises revendiquées, dans les termes qu’emploie la grille. Sur ProServices, la saisie elle-même prend un après-midi une fois les références connues ; le travail, c’est de les choisir.
• Gérer ce qui suit la soumission. Sur les méthodes informatiques, c’est le cycle des lacunes : presque toutes les premières soumissions reviennent avec des constats, chacun sur un délai court, et c’est là que la plupart des tentatives internes s’arrêtent parce que la réponse se lit comme un refus. Sur ProServices, il n’y a pas de cycle des lacunes. Une catégorie passe ou échoue selon qu’un client externe qui a payé votre facture répond au seul courriel de SPAC ; le travail consiste donc à choisir des références qui passent les tests, à les préparer et à relancer le jour où le courriel arrive.
• Remettre un dossier réutilisable. Pour le prochain renouvellement, le prochain volet, la prochaine catégorie. Le matériel vous appartient.

Où cela s’arrête

La qualification vous fait entrer dans la salle. Les soumissions à l’intérieur sont les vôtres à rédiger, et les gagner est le travail de votre équipe : l’entreprise qui rédige ses propres propositions est celle qui continue d’apprendre ce que veulent ses acheteurs.

L’évaluation appartient à SPAC. Ce que nous contrôlons, c’est la qualité de la soumission : la bonne méthode, les projets de référence rédigés pour la grille ou les références choisies pour répondre, et l’évaluation suivie jusqu’au bout.

Comment cela commence

Par le registre. Nous pouvons vous montrer, à partir du registre public des marchés, ce que votre entreprise a obtenu au fédéral, dans quelles catégories, et si quoi que ce soit dans ce registre indique que vous êtes déjà inscrit à la méthode qui les régit.

Ce rapport est gratuit et vérifiable ligne par ligne, car il est bâti à partir des mêmes données ouvertes que publient les ministères.