Duly Qualified

Les SPICT, en mots simples

Services professionnels en informatique centrés sur les tâches

Ce que cela régit

Les services professionnels en informatique centrés sur les tâches pour les ministères et organismes fédéraux, au seuil de l'Accord de libre-échange Canada-Corée pour les services et au-dessus - 100 000 $ CA du 1er janvier 2026 au 31 décembre 2027, selon l'Avis sur la politique des marchés 2025-8. Un ministère qui a besoin d'un analyste d'affaires, d'un développeur ou d'un spécialiste GI-TI pour un travail défini, avec une date de début, une date de fin et des livrables, doit l'acheter de cette façon. Le travail informatique axé sur les solutions, au même seuil, passe par les SPICB, l'autre méthode obligatoire en informatique ; le travail informatique sous le seuil passe par ProServices.

Comment c'est divisé

Par volet, par catégorie à l'intérieur de chaque volet, par région et par niveau. Les volets regroupent des expertises apparentées ; les catégories sont les types de ressources précis que vous revendiquez ; les régions déterminent où l'on peut faire appel à vous ; et le niveau correspond à la taille du contrat. Le niveau 1 couvre les besoins de 100 000 $ à 3 750 000 $ et peut être géré par le ministère client ou par SPAC ; le niveau 2, au-delà de 3 750 000 $, est géré par SPAC. Vous êtes qualifié pour les volets, catégories et régions que vous pouvez démontrer, et pour ceux-là seulement.

Comment y accéder

  1. Déterminer les volets et catégories que votre entreprise peut réellement démontrer. C'est l'étape que l'on bâcle, et c'est elle qui détermine tout le reste : chaque catégorie revendiquée exige des projets de référence.
  2. Mettre le dossier corporatif en ordre : dénomination légale, numéro d'entreprise de l'ARC et identifiant SAP Business Network (le numéro d'entreprise-approvisionnement a disparu le 3 juillet 2026), trois ans d'existence, les minimums de revenus et de facturation cumulative que la sollicitation fixe pour votre niveau, les assurances aux minimums prescrits (dont une responsabilité civile générale de 2 000 000 $) et une vérification d'organisation désignée. SPAC n'émet pas l'arrangement sans cette vérification, et une première prend des mois : elle commence en premier.
  3. Rédiger les projets de référence. Chacun doit démontrer une catégorie précise dans les termes qu'emploie la grille d'évaluation, et non dans les termes que votre entreprise emploie à l'interne.
  4. Soumettre par le Système centralisé des services professionnels en réponse à la demande d'arrangements en matière d'approvisionnement ouverte (EN578-170432). Les soumissions sont évaluées selon le calendrier trimestriel publié - après le dernier jour ouvrable de mars, juin, septembre et décembre - et non à leur arrivée.
  5. Traiter le cycle des lacunes. Les constats arrivent après l'évaluation, chacun avec un délai de réponse, et c'est là que passe l'essentiel du calendrier.

Quand cela rouvre

Chaque trimestre, selon un calendrier publié. La demande d'arrangements reste ouverte - l'actuelle court jusqu'au 4 juillet 2028 - et SPAC évalue ce qui est arrivé au dernier jour ouvrable de chaque trimestre. Manquer un trimestre, c'est attendre trois mois ; rien ne paraît dans le fil des appels d'offres pour le rappeler, alors les dates vont à l'agenda.

Pourquoi les entreprises se trompent

Les deux erreurs sont presque toujours les mêmes, et aucune ne concerne la compétence.

Revendiquer trop de catégories. Chaque catégorie exige des projets de référence qui la démontrent précisément. Dix catégories aux preuves minces échouent là où trois solidement étayées auraient réussi, et les dix ne vous rapportent pas dix fois plus de travail.

Rédiger les projets de référence dans votre propre langage. La grille d’évaluation contient des mots précis. Un projet décrit comme « modernisation de la plateforme de réclamations du client » peut correspondre exactement à la catégorie et n’obtenir aucun point, parce que l’évaluateur compare à une liste et que la vôtre n’en contient pas les termes.

Ce que l’inscription fait, et ne fait pas

Être qualifié signifie que l’on peut vous inviter à soumissionner. Les demandes de propositions SPICT ne vont qu’aux titulaires qualifiés pour le niveau, le volet, les catégories et la région que le besoin précise ; une entreprise hors de l’arrangement ne perd pas ces concours, elle ne les voit jamais. Cela ne signifie pas que vous serez invité à tous, et une entreprise qui se qualifie puis ne soumissionne jamais n’a rien acheté.

Cela ne s’arrête pas non plus à la qualification. Les catégories changent, la carte des tarifs plafonne ce qu’une journée peut facturer, et une entreprise qualifiée il y a trois ans dans des catégories qu’elle ne vend plus détient un papier plutôt qu’un actif.

Ce que nous pouvons voir, et ce que nous ne pouvons pas

SPAC ne publie pas la liste des titulaires SPICT dans son ensemble. Il publie en revanche chaque arrangement qu’il attribue, un enregistrement à la fois, dans le jeu de données de l’historique des contrats d’AchatsCanada - une ligne intitulée « TBIPS SA – entreprise », avec la date. Ainsi, quand un de nos rapports dit que votre entreprise est absente des SPICT, deux choses ont été vérifiées : aucun arrangement SPICT attribué ne porte votre nom dans ce registre, et aucun contrat sous un arrangement quelconque dans la catégorie non plus. Le registre commence en 2019 ; une entreprise qualifiée avant peut ne pas y figurer. Si vous détenez déjà l’arrangement, dites-le-nous : le rapport est faux.